Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Access 2007 terdiri
atas beberapa komponen yaitu : Tabel, Form, Report, Query, Macro dan Module.
Dalam Microsoft Access 2007 penyimpanan file dengan ekstensi *.accdb sedangkan pada versi 2003
disimpan dengan ekstensi *.mdb.
Penjelasan masing-masing komponen :
a. Tables adalah
kumpulan informasi tentang suatu topik tertentu yang berfungsi sebagai tempat
penyimpanan data. Data disimpan dalam bentuk kolom (field) dan baris (record).
b. Queries adalah
alat untuk mencari, menampilkan, mengubah dan menganalisa data. Selain itu juga
dapat digunakan sebagai sumber data (records
source) untuk form dan report.
c. Forms adalah
objek database untuk memasukkan data ke dalam database atau menampilkannya dari
database, sebagai tampilan menu utama (switchboard)
dan membuat kotak dialog buatan yang dapat menjalankan beberapa aksi berdasarkan
input yang diterima.
d. Reports adalah
objek database untuk menyajikan data dalam bentuk format siap cetak seperti
yang kita inginkan.
e. Macros adalah
serangkaian perintah yang dapat dibuat untuk mengotomatiskan pekerjaan yang
sering kita kerjakan, seperti membuka form, mencetak laporan hanya dengan
menekan sebuah tombol perintah saja.
f. Modules adalah kumpulan dari deklarasi, statement dan
procedure yang disimpan secara bersama-sama dalam satu kesatuan, dibuat dengan
bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic (VBA) dan dapat membuat aplikasi yang
lebih komplek.
sumber : Microsoft Access 2007, PT. Ercontara Rajawali
Jakarta