Komponen Ms. Access 2007

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Access 2007 terdiri atas beberapa komponen yaitu : Tabel, Form, Report, Query, Macro dan Module. Dalam Microsoft Access 2007 penyimpanan file dengan ekstensi *.accdb sedangkan pada versi 2003 disimpan dengan ekstensi *.mdb.

Penjelasan masing-masing komponen :                                                       

a.  Tables adalah kumpulan informasi tentang suatu topik tertentu yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Data disimpan dalam bentuk kolom (field) dan baris (record).

b.  Queries adalah alat untuk mencari, menampilkan, mengubah dan menganalisa data. Selain itu juga dapat digunakan sebagai sumber data (records source) untuk form dan report.

c.   Forms adalah objek database untuk memasukkan data ke dalam database atau menampilkannya dari database, sebagai tampilan menu utama (switchboard) dan membuat kotak dialog buatan yang dapat menjalankan beberapa aksi berdasarkan input yang diterima.

d.  Reports adalah objek database untuk menyajikan data dalam bentuk format siap cetak seperti yang kita inginkan.

e.  Macros adalah serangkaian perintah yang dapat dibuat untuk mengotomatiskan pekerjaan yang sering kita kerjakan, seperti membuka form, mencetak laporan hanya dengan menekan sebuah tombol perintah saja.

f.   Modules adalah kumpulan dari deklarasi, statement dan procedure yang disimpan secara bersama-sama dalam satu kesatuan, dibuat dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic (VBA) dan dapat membuat aplikasi yang lebih komplek.

sumber : Microsoft Access 2007, PT. Ercontara Rajawali Jakarta